在上海辦公室裝修時，企業主對上海辦公室裝修公司對接的主案設計師，把需求表達清晰，可以在溝通前整理一下需求：辦公室的功能需求、材料需求特殊需求、風格需求等。帶著需求和問題去溝通就比較明確了。

最好是用文字寫出自己的想法，一項一項全部列出來，待到和設計師現場溝通的時候，一個一個地溝通解決。

除此之外，常規的表達裝修想法，應該適當做以下幾個要點，提高辦事效率。

1、企業介紹

一般情況下，企業主可以先介紹企業的情況，包括：所屬的行業、主要業務、人員規模、部門構成和企業文化等。這些情況可以讓設計師有更清晰的設計方向。

2、需求溝通

這也是最重要的，需要多少個獨立辦公室（經理室、總裁室）？財務室、會議室辦公人數是多少？這些都需要進行隔墻處理的獨立空間，必須在設計前讓設計師了解清楚。開放式員工辦公區日常辦公人數是多少？有空余的空間是否需要做吧臺、休閑區？這一系列需求都溝通完，給設計師更明確的工作指引。

3、風格類型

企業主如果有喜歡的裝修風格，也可以跟設計師說明，這樣可以省去很多時間。當然，一般裝修公司也會給企業主挑選一些同類型的企業裝修效果，以便企業主更直觀地感受，最終選擇哪種風格類型。

4、預算

很多企業主不喜歡直接暴露預算，而是喜歡讓裝修公司先出報價。這里面有兩方面原因：一是想看看裝修公司價格，看能不能再省點錢；二是怕裝修公司知道預算后一直咬著預算做，甚至超出預算一點點的。企業主不透露預算的情況下，經常裝修公司報價比企業主預算高出一截，因為裝修公司也想探您的底，價格就往高了報，上演一場極限拉扯。其實大可不必，預算是多少就多少，能不能在預算內做好，并且保證裝修質量才是最重要的。

綜上所述，上海辦公室裝修最主要的是向設計師闡述明白公司性質、行業類型、公司職能劃分、部門數及各部門人數、辦公需求（如：會議室需要不需要需要幾個，需不需要洽談接待等）、空間是中央空調還是柜機掛機、特殊辦公室的面積要求如老總辦公室會議室等，有了這些設計師就能根據你的實際需求做出平面布局，這是裝修的第一步也是最重要的一步，沒有布局什么裝修風格裝修效果圖就無從談起。第二步就是在網上或者參考別人的裝修形式和風格找出自己的大體需求，這樣會加快設計的進度節省時間。