通過對上海辦公室空間裝修動線設計的管理方法、布局強化交流協作,能有效促進公司業務效率的提升。想提高公司業績的時候,不僅是員工個人的努力,整個公司也有很多必須改善的地方。 其中之一是重新考慮辦公室的空間布局。
一、重新審視行動路線和分區制帶來的改變
動線是以人在辦公室里的活動為線條的,分區制是指將空間按目的區分和分配。 重新審視動線可能會讓人和空間變得更為順暢自然。
因為是在辦公室里,所以可能會縮短到每人幾秒、幾十秒左右,但如果這是全體員工,而且每天都要做的事情的話,消除浪費得到的效果會比想象的更大吧。 動作變好的話,為了做其他工作花費的時間也會相應增加,所以單純地工作量會增加。
另外,通過分區制,應該能做出符合目的的辦公室布局吧。 通過考慮動線,考慮辦公室和會議室等的配置,可以營造誰都容易移動的環境,提高工作效率。
而且,為了不被外部的人看到,關于公司重要機密的文件也有必要放在公司內部很深的空間里。 這應該會提高安全性,減少信息泄露的風險。
二、應該如何改變布局
考慮動線的時候,重要的是不要白白地保留太多的通路。 如果通路多的話,有多條通路碰撞,人與人接觸的風險。 另外,會相應地騰出多馀的空間,無法確保工作中使用的關鍵空間。 因此,在可以預想到人與物之間往來較多的移動路線上,請注意盡量縮短距離。
關于分區制,我們將把它大致分為不僅是工作人員,客人也能進去的部分和只有工作人員才能進去的部分,在此基礎上考慮最佳的配置。 來客進入的部分是指例如入口空間、接待室、會議室等,只有工作人員才能進入的部分是辦公室、休息室、服務器室等。
為了不讓工作上處理的信息容易被來客看到,來客應該不要進入入口和會議室以外的辦公室。 另外,銷售職位等接待來客較多的部門,如果配置在接待室和會議室等接待來客的空間附近,效果會更好。
三、從不同組織的動線來考慮分區制
即使在同一個辦公室工作,每個部門的工作內容也不一樣。 考慮分區制時,工作人員最多的一般辦公室需要占用最寬敞的空間。 需要合作的部門盡可能靠近地配置,會變得容易行動,提高作業的效率吧。 但是,如果把一般辦公室靠近入口空間的話,工作中的樣子也有可能會被來客看到。
在入口附近配置接待處、接待室和會議室等比較好吧。 有公司機密信息的資料室等需要安排在距離入口最遠的位置,不容易被來客看到。
對于像IT企業這樣應該警惕信息泄露的公司,在來客空間和辦公室空間之間設置生態認證等安全系統會更安全吧。 不是和員工一起工作的管理層,可以安排在與一般辦公室分離的空間里。
總結
通過重新審視上海辦公室裝修中的空間布局,可以省去人與物的運動中產生的浪費,提高工作效率。 另外,通過推進空間的有效利用,搬遷到面積狹小的辦公室,也有可能降低租金等成本。 如果有更多上海辦公室空間布局需要咨詢,歡迎聯系齊建裝飾,我們將竭誠為您服務。