辦公室作為一個公共的場所，裝修布局的合理性常常會影響辦公的質量與效率。改善辦公環境，提高效率，已經成為企業健康發展的一個戰略性要素，這是企業管理研究細化的必然趨勢。

有研究表明，絕大多數的員工不喜歡辦公室的配色，桌椅擺放和空間布局，他們認為辦公室布局的不夠合理，行動不方便、會議室過少、空間利用率不高，且辦公室內沒有供員工交流的公共空間等等情況。

延伸到辦公室布局問題上，更多的就是一種人與自然和諧相處，運用環境打造一個和諧舒適的辦公環境。辦公室布局講究的是以人為本，而不是千篇一律的跳入職場循規蹈矩的桎梏中，應從各方面考慮辦公室合理布局的重要性。本期為你講解合理的辦公室設計布局規劃如下。

一、前臺接待布局分區

前臺區的面積要跟整個辦公空間面積相協調，例如大的辦公空間就不能做小前臺區，這樣會有一種身子大頭小的失重感。

同理辦公空間小的情況下不要為了撐場面，做一個豪華型的大前臺接待區，那樣會更尷尬。接待室一般設置于前臺區附近，用于接待訪客、招聘面試等、溝通洽談。

二、前臺的人群區分通道

求職者通道：求職者是來公司面試的人員，會在前臺及洽談室臨時停留的人員。

訪客通道：包括資方、政府人員在內的臨時停留人員。主要活動于會議、展示等對外區域。員工通道：員工出入往來頻繁且固定，擁有人力、行政、商務、技術、研發等各種部門，不同部門人員擁有不同的使用習慣。

三、前臺接待布局分區

辦公室的空間劃分一般要從公共辦公區開始，考慮到公共辦公區有多少個員工辦公。一般來說辦公桌椅占1.4米×1.4米的空間(約么2平米)，算上走道約么1米，每個工位的基本需求是3平米。同時也要預留一定的活動空間，所以基本在4平方左右。隨后根據公司人數設置相應的辦公位，并且加上相應的辦公椅的位置，計算出合適的面積。

四、獨立辦公室布局分區

一般在劃分出公共辦公區之后，就可以開始考慮董事長辦公室、總經理辦公室和那些獨立辦公室的面積了，因為這些獨立辦公室的面積是可以適當的改變大小的，主要是看部門人員多少來相應增加或減少面積。

董事長辦公室和總經理辦公室一般設置在辦公室的最末端，財務室一般會設在比較隱秘的地方，因為涉及到公司很多隱私的失誤，盡量不出現在所有人目光可及之處。

五、會議室布局：

會議室的大小和數量取決于公司需求、人員數量、組織結構設定。在公司裝修時，會議室面積預留的剛好適合公司現在的發展使用，過不了兩年，公司的會議室就會變成雞肋，影響正常使用；如果預留會議室的面積過大，那么必定會影響現在使用的感受，每次開會的時候都會感覺整個會議室空蕩蕩的，沒有人氣，所以也要把握好一個度。

根據《辦公建筑設計規范》標準來說：小會議室使用面積宜為30㎡左右，中會議室使用面積宜為60㎡左右；中小會議室每人使用面積：有會議桌的不應小于1.80㎡，無會議桌的不應小于0.80㎡。