辦公室裝修公司的設計團隊是項目核心,需覆蓋 “需求溝通 - 創意方案 - 深化落地 - 現場銜接” 全流程,職位設置與職能分工圍繞 “專業性” 和 “落地性” 展開,不同規模公司可能存在職能合并,但核心崗位與職責相對統一。以下是設計團隊的核心職位及詳細職能:
一、核心管理崗:把控設計方向與團隊協作
設計總監(Design Director)
設計團隊的 “總負責人”,聚焦戰略統籌與重大決策,不直接參與基礎繪圖,核心職能包括:
制定設計團隊的服務標準、風格方向(如現代簡約、科技風、生態辦公等),確保符合公司定位與市場需求;
審核重要項目的核心方案(如大型企業總部、跨國公司辦公室),判斷創意性、可行性與成本匹配度;
對接客戶高層(如企業 CEO、行政總監),確認核心需求(如品牌文化植入、員工體驗提升),協調團隊資源解決復雜問題;
管理設計團隊(如方案師、深化師等),負責人才培養、績效考核,確保項目進度與質量。
二、前端創意崗:將需求轉化為 “可落地的創意”
方案設計師(Scheme Designer)
設計流程的 “前端入口”,是客戶需求與創意方案的橋梁,核心職能圍繞 “聽懂需求、畫出想法” 展開:
前期調研:上門測量辦公室現場(尺寸、結構、現有管線),與客戶溝通核心需求(如工位數量、獨立會議室、開放協作區、品牌色融入);
創意輸出:根據需求繪制「初步方案」,包括空間規劃圖(工位 / 會議室 / 茶水間布局)、風格意向圖(材質、色彩、燈光參考)、3D 效果圖(核心區域如前臺、老板辦公室的可視化呈現);
方案溝通:向客戶匯報方案,根據反饋調整(如優化動線、增減功能區),直到確認 “方向無誤”;
銜接后續:將確認的方案移交深化設計師,明確設計細節(如材質品牌、尺寸要求),確保創意不偏差。
三、中期深化崗:將 “創意” 轉化為 “可施工的圖紙”
1. 深化設計師(Detailed Designer)
設計落地的 “核心執行者”,聚焦圖紙細化與規范合規,是 “方案” 到 “施工” 的關鍵銜接者:
圖紙深化:根據方案設計師的創意,繪制「全套施工圖紙」,包括:
平面布置深化圖(標注詳細尺寸、家具 / 設備定位);
立面圖(墻面材質、柜體高度、插座位置);
節點大樣圖(復雜部位如前臺造型、吊頂收口的細節構造);
物料表(明確每處材質的品牌、型號、規格,如地磚型號、乳膠漆色號);
規范審核:確保圖紙符合辦公室裝修的強制標準,如消防規范(疏散通道寬度≥1.2m)、水電規范(工位插座數量≥2 個 / 人)、環保標準(板材 E0 級、涂料低 VOC);
專業協調:對接水電、消防、暖通等專項設計師,確認管線走向(如空調風口位置、消防噴淋布局),避免圖紙沖突(如插座與燈具位置重疊)。
2. 專項設計師(Specialized Designer)
針對辦公室裝修的 “專業領域”(水電、消防、軟裝等),提供細分設計支持,確保功能合規:
專項職位 | 核心職能 |
水電設計師 | 設計辦公室「強電系統」(工位插座、照明回路)、「弱電系統」(網絡、電話、監控)、「給排水系統」(茶水間、衛生間水管),確保負荷滿足需求(如會議室需多組插座供設備使用)。 |
消防設計師 | 嚴格按照《建筑設計防火規范》(GB 50016)設計,包括消防噴淋、煙感報警器、應急照明、疏散指示標志的位置,確保通過消防驗收(辦公室裝修必須的環節)。 |
暖通設計師 | 設計空調(中央空調 / 新風系統)、通風(茶水間排風、衛生間換氣)方案,計算空間負荷,確保辦公區溫度、空氣質量達標(如開放辦公區新風量≥30m3/ 人?h)。 |
軟裝設計師 | 負責 “非硬裝” 部分的設計,包括家具選型(如辦公椅、會議桌)、燈具搭配(前臺吊燈、工位筒燈)、飾品布置(綠植、墻面掛畫),輸出「軟裝方案清單」,提升空間氛圍與員工體驗。 |
四、輔助執行崗:保障設計效率與現場落地
1. 繪圖員(Draftsperson)
深化設計師的 “輔助者”,聚焦基礎繪圖與文件整理,不參與創意決策:
根據深化設計師的要求,繪制基礎圖紙(如初步平面草圖、簡單立面圖);
整理全套設計文件(圖紙編號、版本管理、物料表歸檔),確保文件規范、可查;
協助修改圖紙(如調整尺寸、替換材質),提升團隊繪圖效率。
2. 駐場設計師(On-site Designer)
設計團隊與施工團隊的 “現場銜接者”,解決 “圖紙與現場不匹配” 的問題:
施工交底:開工前向施工隊(木工、電工、油漆工等)講解圖紙細節(如造型尺寸、材質要求),避免理解偏差;
現場巡檢:定期到施工現場核對,確認施工與圖紙一致(如吊頂高度、墻面顏色),發現問題及時調整(如現場墻體承重不足,需修改柜體安裝方式);
客戶溝通:在現場向客戶反饋施工進度,解答臨時疑問(如 “此處能否增加插座”),協調設計調整與客戶確認。
3. 設計預算員(Design Budgeter)
銜接 “設計” 與 “成本”,確保設計方案在客戶預算內落地:
根據設計方案(材質、工藝、軟裝選型),計算「設計相關成本」,包括材料費用(地磚、板材)、人工費用(造型制作)、軟裝費用(家具、燈具);
優化成本:若預算超支,提出設計調整建議(如用國產板材替代進口板材、簡化吊頂造型),在不影響核心效果的前提下控制成本;
配合報價:提供設計部分的成本數據,協助公司整體報價團隊生成最終報價單。
總結:設計團隊的協作邏輯
辦公室裝修設計是 “多崗位配合” 的流程,核心邏輯為:客戶需求→方案設計師出創意→深化設計師 + 專項設計師細化圖紙→繪圖員輔助出圖→預算員控成本→駐場設計師現場落地→設計總監全程把控
小型裝修公司可能會出現 “一人多崗”(如方案設計師兼顧軟裝設計、深化設計師兼顧駐場),但大型公司會嚴格分工,確保每個環節的專業性,最終實現 “創意達標、功能合規、成本可控” 的辦公室裝修效果。